Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Webtree Solutions GmbH
Wiesentalwegli 2
8222 Beringen (Schaffhausen)
Schweiz

E-Mail: info [at] webtree.ch
Telefon: 052 508 14 81

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und, soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt rechtmässig, nach Treu und Glauben und verhältnismässig. Wir verarbeiten Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Sicherheit der Website
• Bearbeitung von Anfragen und Offerten
• Vertragserfüllung
• Analyse und Verbesserung unserer Dienstleistungen
• Marketing (nur mit Einwilligung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Die Datenübertragung erfolgt über verschlüsselte SSL/TLS-Verbindungen.

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung deiner Daten stützt sich auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Massnahmen
• Einwilligung (jederzeit widerrufbar)
• Berechtigtes Interesse (sicherer, stabiler Betrieb der Website)
• Gesetzliche Verpflichtung

4. Hosting und Auftragsbearbeitung

Diese Website wird bei Vercel Inc. (USA) gehostet. Im Rahmen der Bereitstellung werden folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zugriffsdatum und -uhrzeit, Browser- und Systeminformationen sowie besuchte Seiten. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

5. Cookies und Consent-Management

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gesetzt. Für Analyse-Cookies, Marketing-Cookies und externe Inhalte ist deine ausdrückliche Einwilligung erforderlich. Diese kannst du über unser Cookie-Tool jederzeit erteilen, verweigern oder widerrufen.

6. Server-Log-Dateien

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erfasst: IP-Adresse, Zugriffsdatum und -uhrzeit, aufgerufene Datei, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehlerbehebung verwendet. Die maximale Speicherdauer beträgt 30 Tage.

7. Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir verwenden Google Analytics 4 von Google Ireland Limited. Der Einsatz erfolgt nur mit deiner Einwilligung. Es gelten folgende Massnahmen:

• IP-Anonymisierung ist aktiv
• Google Signals wird ohne Einwilligung nicht aktiviert
• Keine dienstübergreifende Zusammenführung

Erfasste Daten: gekürzte IP-Adresse, Nutzungs- und Interaktionsdaten, Geräteinformationen. Maximale Speicherdauer: 14 Monate. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

8. Microsoft Clarity

Wir verwenden Microsoft Clarity zur Auswertung von Nutzerinteraktionen (Klicks, Scrollverhalten). Der Einsatz erfolgt nur mit deiner Einwilligung. Persönliche Eingaben werden maskiert und die Verarbeitung ist eingeschränkt.

Erfasste Daten: Nutzungs- und Interaktionsdaten, gekürzte IP-Adresse. Maximale Speicherdauer: 12 Monate.

9. Meta Pixel

Wir verwenden das Meta Pixel (Facebook Pixel) von Meta Platforms Inc. (USA) zur Messung von Conversions und zum Aufbau von Zielgruppen für Werbeanzeigen. Der Einsatz erfolgt nur mit deiner Einwilligung. Dabei werden Cookies gesetzt.

Erfasste Ereignisse: Lead, Contact, Schedule und ViewContent. Erfasste Daten: Nutzungs- und Interaktionsdaten sowie deine IP-Adresse. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

10. Kontaktanfragen und Lead-Verwaltung mit ClickUp

Zur Bearbeitung und Verwaltung von Kontaktanfragen und Leads nutzen wir ClickUp (Mango Technologies Inc., USA). Übermittelst du uns über ein Formular eine Anfrage, werden die dabei angegebenen Daten in ClickUp gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten und nachzuverfolgen.

Gespeicherte Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt deiner Anfrage. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

11. Terminbuchung mit Cal.com

Für die Buchung eines kostenlosen Erstgesprächs nutzen wir Cal.com (Cal.com Inc.). Buchst du einen Termin, werden die dabei angegebenen Daten zur Planung und Durchführung des Gesprächs verarbeitet.

Gespeicherte Daten: Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin sowie optionale Angaben zu deinem Anliegen.

12. E-Mail-Versand mit Resend

Für den Versand transaktionaler E-Mails (z. B. Bestätigungen und Antworten auf deine Anfragen) sowie unseres Newsletters nutzen wir Resend (Resend Inc., USA).

Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse sowie der Inhalt und die Metadaten der versendeten E-Mails. Die Datenübermittlung in die USA wird durch EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.

13. Newsletter

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Resend (Resend Inc., USA). Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren.

Gespeicherte Daten: E-Mail-Adresse, Zeitpunkt und Nachweis der Einwilligung. Du kannst dich jederzeit abmelden. Nach der Abmeldung werden deine Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

14. Externe Inhalte

Google Maps wird nur mit deiner Einwilligung geladen. Dabei kann deine IP-Adresse an Google übermittelt werden.

Unsere Website enthält Links zu LinkedIn, Instagram und Facebook. Diese sind ohne automatische Plugins eingebunden – beim reinen Seitenaufruf findet keine Datenübertragung statt.

15. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben:

• Kontaktanfragen: bis zur Erledigung, maximal 12 Monate
• Vertragsdaten: gemäss gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
• Newsletter-Daten: bis zum Widerruf

16. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die von uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung deiner Daten
• Einschränkung der Verarbeitung
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen werden innerhalb von 30 Tagen bearbeitet. Kontaktiere uns unter info [at] webtree.ch.

Bei Beschwerden kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

17. Werbewiderspruch

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit ausdrücklich untersagt.

18. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Version.